Gemi adamları ve kılavuz kaptanların yeterlilikleri, eğitimleri, imtihanları, belgelendirilmeleri, sıhhat durumları, elektronik kayıt süreçleri, vardiya tutmalarına ait kuralları ve disiplin süreçleri ile denizcilik eğitimi veren kurum ve kuruluşlara yönelik idari süreçler düzenlendi.
Buna nazaran, yetkili denizcilik eğitimi veren Milli Eğitim Bakanlığı, Milli Savunma Bakanlığı ve Yükseköğretim Konseyine bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumları, kontratın öngördüğü eğitim standartlarını sağlayıp uygulamakla yükümlü olacak.
Yönetmelikte geçen her türlü gemi adamı dokümanının tanzimine yönelik eğitimler, yalnızca yetkilendirilmiş eğitim kurumları bünyesinde, bakanlığa bağlı Denizcilik Genel Müdürlüğü onaylı özel müfredat programları altında gerçekleştirilecek.
Gemi adamı yeterlik imtihanları, tüm elektronik gemi adamı doküman müracaatlarının kıymetlendirilmesi ve cüzdanlarının basımı ile ilgili tüm vazifeler yönetim tarafından oluşturulan Gemi Adamları Kurulu tarafından yapılacak. Gemi adamı olabilmek için gerekli şartları taşıyan şahıslara kimlik bilgileri, yeterlik ve uzmanlık dokümanları ile evrak ispatlarını da içeren gemi adamı cüzdanı verilecek.
Kaptan, başmühendis/başmakinist, zabit, yat kaptanı, elektro-teknik zabiti ve telsiz operatörleri yeterliliklerinin geçerlik müddetleri 5 yıl olacak.
Gemi adamı imtihanları, yönetimin imtihan salonlarında yahut idarece belirlenecek merkezlerde yapılacak. İmtihanların hangi formülle yapılacağı yönetim tarafından belirlenecek.
Yönetmelik kapsamında yeterlilik dokümanı askıya alınan yahut iptal edilen gemi adamının cüzdanı geri alınacak ve bu durum Gemi İnsanları Bilgi Sistemine (GİBS) işlenecek. Meslekten men edilenler hariç, gemi adamının yönetmelikte belirtilen gerekli şartları tekrar sağlaması durumunda cüzdanı ve yeterlik evrakı tekrar verilecek.